Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienstleistungen (Sprachkurse, Übersetzungen, Beratung) in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Webseite
Die Datenerfassung auf dieser Webseite erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
DaF-Akademie Inhaber: Zakariae El Jamouhi
E-Mail: info@dafakademie.de

3. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

A. Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit).

B. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder per E-Mail

Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

C. Bei Kursanmeldung und Beratung

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Bildungsverhältnisses erforderlich sind (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Sprachniveau, Identitätsnachweise).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

D. Bei Übersetzungsdienstleistungen

Zur Erstellung von Übersetzungen verarbeiten wir die in den Dokumenten enthaltenen Daten (z. B. Noten, Abschlüsse, Berufsbezeichnungen, Familienstand). Sofern diese Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten) enthalten, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. an Versanddienstleister oder externe, zur Verschwiegenheit verpflichtete Übersetzer/Prüfungsstellen.
Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wichtiger Hinweis zu Übersetzungen: Sofern Übersetzungen durch externe, ermächtigte Übersetzer angefertigt werden, werden Ihre Dokumente ausschließlich zum Zweck der Auftragserfüllung an diese weitergegeben. Diese Partner unterliegen strengen datenschutzrechtlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

7. Aufbewahrungsdauer

Die personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 oder 10 Jahre gemäß Handels- und Steuerrecht) routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024 (bzw. angepasst auf das aktuelle Jahr 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern.